Brändi-ilme kannattaa uudistaa, kun materiaalit näyttävät erilaisilta joka kanavassa, logo ei toimi pienessä koossa tai yritys on kasvanut ulos vanhasta ilmeestään. Kevyt päivitys hoituu usein 2-4 viikossa, kokonaan uusi ilme vie tyypillisesti 6-10 viikkoa.
Tässä artikkelissa käydään läpi, mistä tunnistat päivitystarpeen, miten työ etenee vaiheittain ja mitä tiedostoja sinulle jää käteen.
Brändi-ilme lyhyesti: mitä siihen kuuluu
Brändi-ilme on joukko määriteltyjä elementtejä, joilla yritys näyttää samalta joka paikassa. Se ei ole yksi logotiedosto vaan järjestelmä, jota voi soveltaa uuteen materiaaliin ilman uutta suunnittelupäätöstä.
Perusosat ovat yleensä nämä:
- Logo ja sen versiot: vaaka, pysty, symboli yksin sekä yksiväriset versiot
- Väripaletti: pääväri, 1-2 tukiväriä ja neutraalit, jokaisesta HEX-, RGB- ja CMYK-arvot
- Typografia: otsikkofontti, leipätekstifontti ja verkkoon toimiva varafontti
- Kuvamaailma: rajaus, valaistus, sävyt ja se, kuvataanko ihmisiä vai tuotteita
- Graafiset elementit: kuviot, ikonit, viivat, kehykset ja niiden käyttösäännöt
- Pohjat: somejulkaisut, tarjousasiakirja, esityspohja, käyntikortti ja tarrat
Mitkä osat ovat pelkkää somekoristelua?
Osa visuaalisista valinnoista elää vain hetken. Trendifontit, sesonkifiltterit, vaihtuvat kehykset, tarrat ja tekoälyllä tehdyt taustat ovat koristelua: niitä voi käyttää, mutta ne eivät kuulu ilmeen perustaan.
Ero on käytännöllinen. Perusosat pysyvät samana vähintään 3-5 vuotta ja ne kirjataan ohjeistoon. Koristelu vaihtuu kampanjoittain eikä sitä pidä lukita ohjeistoon.
Jos some näyttää tunnistettavalta vain filtterin ansiosta, tunnistettavuus katoaa heti kun filtteri vaihtuu. Aiheeseen pureudutaan tarkemmin artikkelissa miten rakennat tunnistettavan brändin someen.
6 merkkiä siitä, että ilme ei enää palvele yritystä
Päivitystarve näkyy yleensä arjen työssä ennen kuin se näkyy myynnissä. Nämä kuusi merkkiä toistuvat useimmin:
- Logoa ei löydy vektorimuodossa, vaan käytössä on venytetty PNG vuodelta 2018
- Väriarvoja ei ole kirjattu mihinkään, ja sama sininen on eri sävy verkossa ja painotuotteessa
- Jokainen uusi materiaali vaatii erillisen päätöksen fonteista ja väreistä
- Logo muuttuu tunnistamattomaksi 32 pikselin kokoisena tai mustavalkoisena
- Palveluvalikoima tai kohderyhmä on muuttunut, mutta ilme viestii vanhaa
- Materiaalit ovat syntyneet eri tekijöillä eri vuosina, eikä niitä voi enää käyttää rinnakkain
Milloin riittää pelkkä siistiminen?
Jos logo, värit ja fontit ovat kunnossa ja ongelma on vain siinä, ettei kukaan tiedä niitä, kyse ei ole uudistuksesta. Silloin tarvitaan ohjeisto ja pohjat, ei uutta suunnittelua.
Tämä on halvin ja nopein vaihtoehto. Käytännössä nykyiset elementit kerätään yhteen, tiedostot siistitään ja käyttösäännöt kirjataan.
Kevyt päivitys vai kokonaan uusi ilme: kumman valitsen?
Valinta riippuu siitä, onko ongelma toteutuksessa vai perustassa. Kevyt päivitys säilyttää tunnistettavuuden, uusi ilme rakentaa sen uudelleen.
Kevyt päivitys sopii, kun logo on edelleen toimiva ja asiakkaat tunnistavat sen. Silloin siistitään logon muotoja, kevennetään värejä, vaihdetaan fontit ja tehdään uudet pohjat.
Kokonaan uusi ilme kannattaa, kun yritys on vaihtanut nimeä, laajentanut uuteen liiketoimintaan, yhdistynyt toisen yrityksen kanssa tai kun nykyinen ilme sekoittuu kilpailijaan.
Kolmas tilanne on yleisin pienyrityksessä: mitään yhtenäistä ilmettä ei ole koskaan tehty. Silloin kyse ei ole uudistuksesta vaan ensimmäisestä versiosta. Perusteet on käyty läpi artikkelissa brändi-ilme: mitä se on ja miksi se kannattaa tehdä kunnolla.
Mitä ilmeen uudistus sisältää vaihe vaiheelta
Prosessi on suoraviivainen ja sen jokaisessa vaiheessa tarvitaan asiakkaan päätös. Vaiheet ovat käytännössä nämä:
- 1. Lähtötilanteen kartoitus: nykyiset materiaalit, kanavat, kohderyhmä ja 2-3 kilpailijaa käydään läpi. Kesto 1-2 tuntia palaverina.
- 2. Suunta ja rajaus: sovitaan mitä säilytetään, mitä uudistetaan ja mitä materiaaleja tarvitaan. Tässä lukitaan työn laajuus.
- 3. Luonnokset: 2-3 selkeästi erilaista suuntaa logolle, väreille ja typografialle. Yksi suunta valitaan jatkoon, ei sekoiteta kahta.
- 4. Viimeistely: valittu suunta hiotaan, testataan pienessä koossa, mustavalkoisena ja tummalla taustalla.
- 5. Sovellukset: ilme viedään käytännön materiaaleihin, kuten somepohjiin, esityspohjaan, käyntikorttiin ja verkkosivun elementteihin.
- 6. Ohjeisto ja tiedostot: kaikki kirjataan brändiohjeistoon ja tiedostot toimitetaan järjestetyssä kansiorakenteessa.
Montako korjauskierrosta tarvitaan?
Käytännössä 2 kierrosta riittää, kun palaute annetaan kerralla ja yhdestä suusta. Kierrosten määrä kannattaa sopia etukäteen, koska se vaikuttaa suoraan aikatauluun ja hintaan.
Hitain vaihe on lähes aina palautteen kerääminen, ei suunnittelu. Sovi siis jo alussa, kuka yrityksessä tekee lopullisen päätöksen.
Kauanko uudistus kestää ja paljonko se vaatii omaa aikaa?
Kevyt päivitys, jossa logo säilyy, valmistuu tyypillisesti 2-4 viikossa. Kokonaan uusi ilme ohjeistoineen vie yleensä 6-10 viikkoa. Aikatauluun vaikuttaa eniten se, kuinka nopeasti palaute tulee.
Yrittäjän oma työmäärä on pienempi kuin moni odottaa. Realistinen arvio koko projektille on 6-10 tuntia, joka jakautuu näin:
- Aloituspalaveri ja lähtötietojen läpikäynti: 1-2 tuntia
- Vanhojen tiedostojen ja tunnusten kerääminen: 1 tunti
- Luonnosten kommentointi ja suunnan valinta: 1-2 tuntia
- Viimeistelyversion tarkistus: 1 tunti
- Käyttöönotto omissa kanavissa ja tiimin perehdytys: 2-3 tuntia
Brändiohjeisto: mitä siihen kirjataan ja miksi
Brändiohjeisto eli graafinen ohjeisto on tiedosto, josta kuka tahansa näkee, miten ilmettä käytetään. Pienyritykselle riittää yleensä 8-20 sivua, ei sadan sivun teos.
Ohjeistoon kirjataan logon versiot ja minimikoot, suoja-alue, väriarvot kaikissa muodoissa, fontit ja niiden koot, kuvamaailman periaatteet sekä esimerkit oikeista ja vääristä käytöistä.
Ohjeiston arvo mitataan siinä, säästääkö se aikaa. Kun uusi työntekijä, painotalo tai mainostoimisto saa ohjeiston, kysymyksiä tulee vähemmän ja jälki on yhtenäistä. Sama koskee sinua itseäsi kahden vuoden päästä.
Käytännön esimerkkejä ilmeen soveltamisesta löytyy caseista ja visuaalisen suunnittelun sivulta, esimerkiksi Gastromakasiinin brändi-ilmeen uudistuksesta.
Tiedostot jotka jäävät käteen projektin jälkeen
Tämä on kohta, joka jää usein hoitamatta. Varmista, että saat tiedostot omaan haltuusi, et pelkkiä linkkejä toisen palvelun sisään.
Tarkistuslista toimituksesta:
- Logo vektorina: AI tai EPS sekä SVG verkkokäyttöön
- Logo PNG-muodossa läpinäkyvällä taustalla, useassa koossa
- Logo yksivärisenä, negatiivina ja tummalle taustalle sopivana
- Painovalmis PDF-versio ja CMYK-väriarvot painotalolle
- Favicon verkkosivulle sekä profiilikuvat someen neliömuodossa
- Brändiohjeisto PDF-muodossa
- Muokattavat pohjat esimerkiksi Canvaan tai Google Slidesiin
- Fonttitiedostot tai tieto siitä, mistä lisenssi on hankittu
Kuka omistaa tiedostot?
Sovi käyttöoikeuksista kirjallisesti ennen työn aloitusta. Erityisesti fonttilisenssit ja mahdolliset kuvapankkikuvat kannattaa käydä läpi, koska niiden käyttöoikeus voi olla rajattu.
Pyydä myös alkuperäiset työtiedostot arkistoon. Ilman niitä pienikin muutos vaatii työn tekemistä uudelleen.
Ilmeen vieminen someen, verkkosivuille ja printtiin
Ilme ei ole valmis silloin, kun logo on hyväksytty. Se on valmis silloin, kun se on käytössä kaikissa kanavissa samanlaisena.
Someen tarvitaan pohjat käytössä oleviin kokoihin: pystyvideo 1080 x 1920, feed-julkaisu 1080 x 1350 ja profiilikuva, joka toimii pyöreänä rajauksena. Logon pieni versio on tässä tärkeämpi kuin iso.
Verkkosivulla ratkaisevat fonttien latautuminen, värien riittävä kontrasti ja se, että napit ja otsikot noudattavat samoja sääntöjä joka sivulla.
Printissä tarvitaan CMYK-arvot, 300 dpi -resoluutio ja yleensä 3 mm leikkuuvara. Näistä ei kannata päättää painotalon kanssa erikseen jokaisella kerralla, vaan kirjata ne ohjeistoon. Käytännön toteutuksista kerrotaan grafiikkasivulla.
Mistä ilmeen hinta muodostuu?
Hinta ei määrity logon perusteella vaan sen mukaan, kuinka monta sovellusta ja päätöstä työ sisältää. Samasta logosta voi tulla hyvin eri hintainen projekti.
Hintaan vaikuttavat eniten nämä tekijät:
- Laajuus: pelkkä logo ja värit vai koko materiaalipaketti pohjineen
- Sovellusten määrä: montako somepohjaa, asiakirjaa ja painotuotetta tehdään
- Ohjeiston laajuus: 8 sivua vai 30 sivua
- Korjauskierrosten määrä ja päättäjien lukumäärä
- Sisällön tuotanto: tarvitaanko uusia valokuvia tai kuvituksia
- Käyttöönoton laajuus: viedäänkö ilme myös verkkosivuille ja kanavien profiileihin
Miten pidät kustannukset kurissa?
Rajaa ensimmäinen vaihe niihin materiaaleihin, joita todella käytät joka kuukausi. Loput voi tehdä myöhemmin ohjeiston pohjalta ilman uutta suunnittelutyötä.
Ajantasaiset hintatiedot ja pakettien sisällöt löytyvät hinnoittelusivulta.
Näin pääset liikkeelle
Aloita kartoituksella, joka kestää tunnin. Käy läpi nykyiset materiaalit, kirjaa mitkä tiedostot ovat hallussa ja mitkä puuttuvat, ja katso miltä kolme kilpailijaa näyttää.
Sen jälkeen päätä vain yksi asia: riittääkö siistiminen ja ohjeisto, vai onko perusta niin sekava, että se kannattaa rakentaa uudelleen. Muut päätökset seuraavat tästä.
Jos haluat lukea taustaksi, miksi yhtenäinen ilme vaikuttaa myyntiin ja luottamukseen, aiheesta on oma artikkeli: miksi yrityksesi tarvitsee oman visuaalisen ilmeen.
Usein kysytyt kysymykset
Kuuluuko sloganin tai äänensävyn suunnittelu brändi-ilmeeseen?
Visuaalinen ilme kattaa logon, värit, typografian ja kuvamaailman. Äänensävy ja slogan kuuluvat laajempaan brändityöhön, ja ne voidaan tehdä samassa projektissa tai erikseen. Pienyritykselle riittää usein 3-5 rivin kuvaus siitä, miten yritys puhuu asiakkaalle.
Menetänkö asiakkaiden tunnistettavuuden, jos uudistan logon?
Riski on todellinen vain silloin, jos logo muuttuu kokonaan tunnistamattomaksi. Useimmiten kannattaa säilyttää yksi tunnistettava elementti, esimerkiksi symboli, muoto tai pääväri. Muutos on hyvä kertoa asiakkaille kanavissa muutaman viikon ajan, ei yhdellä julkaisulla.
Voinko tehdä ilmeen itse Canvalla?
Canva soveltuu hyvin materiaalien tekemiseen, kun perusta on kunnossa. Ongelma syntyy silloin, jos logo tehdään Canvassa: siitä ei saa vektoritiedostoa eikä painovalmista versiota, ja käyttöoikeudet valmiisiin elementteihin voivat olla rajattuja.
Kuinka usein ilme kannattaa uudistaa?
Toimiva ilme kestää 5-10 vuotta. Kevyempi virkistys, esimerkiksi typografian tai kuvamaailman päivitys, tehdään usein 3-5 vuoden välein. Uudistusta ei kannata tehdä aikataulun vuoksi vaan silloin, kun ilme ei enää vastaa liiketoimintaa.
Mitä minun pitää olla valmiina ennen ensimmäistä palaveria?
Kerää nykyiset logotiedostot, tieto käytetyistä väreistä ja fonteista sekä 3-5 esimerkkiä materiaaleista, joita käytät useimmin. Mieti lisäksi, ketkä ovat tärkeimmät asiakasryhmät ja kuka yrityksessä hyväksyy lopullisen version.
Tarvitsetko apua?
Jos et ole varma, riittääkö sinulle kevyt päivitys vai kannattaako ilme rakentaa uudelleen, käydään nykytilanne läpi yhdessä. Kartoituksessa katsotaan olemassa olevat materiaalit, puuttuvat tiedostot ja realistinen laajuus, ja saat kirjallisen ehdotuksen etenemisestä. Pyydä maksuton kartoitus, niin katsotaan mikä on sinun tapauksessa järkevin järjestys.
